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PRIVACY POLICY

1) INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del sito www.torrepolidoriorvieto.it in riferimento alle trattamento dei dati degli utenti che lo consultano.

La presente informativa a valore anche ai fini degli artt. 13 e 14  del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione  delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il “B&B TORRE POLIDORI”, raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale www.torrepolidoriorvieto.it

La presente informativa è resa anche ai sensi del provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014 del Garante della Privacy, al fine di informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei cookie utilizzati dal sito stesso.

L’informativa è resa solo per il sito www.torrepolidoriorvieto.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web del “B&B TORRE POLIDORI”, indipendentemente degli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

Se l’utente ha meno di sedici anni, ai sensi dell’art. 8, paragrafo 1 Regolamento UE 2016/679, non dovrà effettuare prenotazioni ovvero richieste di informazioni in assenza di un previo consenso al trattamento dei dati conferito dai genitori esercenti la responsabilità genitoriale.

Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/o accettando la presente informativa (nell’ambito della registrazione di uno dei nostri servizi), l’utente acconsente alla raccolta e all’uso delle informazioni personali come descritto dalla presente informativa.

2) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il “B&B TORRE POLIDORI”, con sede in 05018 Orvieto (TR), Via Loggia Dei Mercanti n. 8.

3)  OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (esempio: nome, cognome, indirizzo, e-mail e telefono) in conclusione del contratto con la struttura ricettiva ovvero di richieste di informazioni.

4) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti sono effettuati per le seguenti finalità:

• per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio o ad essi accessori da lei richiesti alla struttura ricettiva. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione del contratto e per la sua successiva esecuzione, non è richiesto il suo consenso al trattamento. In caso di rifiuto a conferire i suoi dati personali, il B&B non potrà confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti;
• per adempiere all’obbligo previsto dal Testo Unico Sicurezza (art. 109/ R.D. 18/07/1931 n. 773), che impone alla struttura recettiva di comunicare alla Questura, per i fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità previste dal Decreto Ministeriale del 7 gennaio 2013. Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso e, in caso di rifiuto a fornirli, il B&B non potrà ospitarla;
• per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento viene effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati dal Titolare o da soggetti da esso specificatamente incaricati. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per i citati adempimenti, la struttura non potrà fornire i servizi richiesti;
• per effettuare la prenotazione, per richieste e informazioni sul suo soggiorno. Al riguardo, nella pagina iniziale del nostro sito torrepolidoriorvieto.it è presente un apposito riquadro attraverso cui potrà verificare la disponibilità del B&B inserendo il suo indirizzo e-mail. Così facendo la struttura ricettiva, previa acquisizione del suo consenso (barrando la casella “ho preso visione della privacy policy ed acconsento al trattamento dei dati”), la contatterà via e-mail. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicate su questo sito comporta la successive acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella sua missiva/e.

5) MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà, da parte dello stesso  Titolare ovvero da soggetti appositamente incaricati (quali ad esempio Responsabili esterni) con procedure, strumenti tecnici e informatici ovvero manuali idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati dell’Interessato e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

6) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati da lei forniti:

• per le finalità sub1): saranno conservati sino alla sua partenza;
• per le finalità sub 2): non sono conservati dalla struttura;
• per le finalità sub 3): saranno conservati dai Responsabili esterni (consulente fiscale e contabile) per i tempi previsti dalle rispettive normative (10 anni, o anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
• per le finalità sub 4): i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all’utente le informazioni richiesti.

I dati saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta dell’Interessato, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

7) ACCESSO AI DATI

I suoi dati potranno essere accessibili a consulenti esterni, istituti di credito e ad autorità di vigilanza e di controllo.

8) TRASFERIMENTO DATI

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o organizzazioni internazionali

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’ art. 15 Regolamento Europeo 2016/679 al titolare del trattamento. In particolare l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento nei termini e con le modalità previste dalle disposizioni richiamate.

10) MODIFICE DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può subire variazioni. Ciò al fine di fornire all’interessato un’informativa costantemente aggiornata, sia alle modifiche delle finalità per le quali il Titolare tratta i dati dell’interessato, sia alle modifiche normative in materia di regolamentazione privacy. Si consiglia, quindi, di riferirsi sempre alla versione più aggiornata.

Rev. 08/03/2019

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dalla normativa in materia di Privacy, potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “ B&B TORRE POLIDORI, con sede in 05018 Orvieto (TR), Via Loggia Dei Mecanti. al seguente indirizzo mail: catia@torrepolidoriorvieto.it.

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE

Cosa sono i cookie

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